考勤表是一種企業(yè)人事每天需要使用的表，尤其是那些喜歡進行績效評估的人士。最近，由于大伙需要這樣做，所以讓我們今天來討論這個問題。您在網(wǎng)上查找的模板只不過是上面的表單，它通常具有以下特點：公司員工名單和二維日期范圍；許多公司喜歡打印出大看板，每個人都能看到自己的情況；特定的符號代表各種考勤情況。在第一條的基礎(chǔ)上，本文的主要目的是達到更好的可視化效果，直觀清晰，不應(yīng)混淆；能夠進行一些簡單的例程總結(jié)(之所以說簡單，是因為考勤實際情況還是很復(fù)雜的，尤其是與薪資核算掛鉤的話，大公司都直接上OA系統(tǒng)了)，這主要是針對后者的會計薪酬服務(wù)。
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制作步驟：
1.搭建一個框架：設(shè)計一個二維表格，Y軸是員工的名字，X軸是日期，它可以根據(jù)每個公司的考核周期來設(shè)置，比如工資是在月中支付的，在這種情況下，評審周期是每個月的11號到下月10號。
2.界定考勤類別：這很容易理解，如遲到、提前離開、休假等，這可以根據(jù)實際需要來的，有些公司比較復(fù)雜，然后可以設(shè)置更多的類別。插入一個特殊的符號這不需要說太多，這種對比可以靈活地放在表格的上下或右側(cè)，如何方便就如何來。
3.匯總計算：在每個單元格中，記錄是最原始的符號，我們希望將其轉(zhuǎn)換為可解讀的數(shù)據(jù)，設(shè)計摘要模塊是必不可少的。一般來說，您可以這樣設(shè)計它。
需要解決的若干技術(shù)問題(跟制作步驟相對應(yīng)的)：
1.提交日期：大家都注意到了前11名、第12名、第13名等等。很多人喜歡在這里直接寫數(shù)字。我建議你直接寫完整的日期。為什么？因為完整的日期更靈活，它為以后的函數(shù)計算減少了很多麻煩。很多人喜歡把年、月、日的設(shè)計分開，在計算日期的時候，直接寫一個完整的日期是很不方便的，這并不意味著你的眼睛所看到的一定是那樣的，因為我們可以定制它，比如顯示日，而不是yy-mm-dd，它解決了許多人想要的美學(xué)問題，而不影響它的實際價值。這也方便了更新和拖動填充。
2.下拉列表：這里建議最好使用自定義名稱方法來設(shè)計，而不是直接在數(shù)據(jù)有效性引用中進行設(shè)計，例如，在幫助客戶的過程中，他多次更改了這個定義設(shè)置，我已經(jīng)做好了，如果直接引用會更麻煩，并且定義名稱，只需要更改名稱，所有設(shè)置的單元格都會自動更新。
下拉列表
自定義名稱
數(shù)據(jù)有效性
3.計算
這很簡單，數(shù)一下哪幾個符號出現(xiàn)的次數(shù)，在行上用Countif。
更復(fù)雜的是全勤的計算，如何定義全勤時間？也就是說，在考勤周期內(nèi)，減去周末(假設(shè)公司平時雙休制)，減去法定假日，最終結(jié)果應(yīng)該與考勤次數(shù)一致。這里我們可以設(shè)置一個簡單的if函數(shù)，要注意的是如何計算周末的時間啊，我們可以用平日來計算星期六和星期天，比較麻煩的是，這里我們可以直接計算出灰色的未填充(周末)空間的數(shù)量。COUNTIF($C5:$AG5,"=")，請注意這里的表達式并計算真空的數(shù)目。COUNTIF($C5:$AG5,"<>")計算非空單元格的數(shù)目。
最后一次挑戰(zhàn)是，客戶要求幫助將周末的亮點突出顯示出來。我該如何處理這個問題？我們可以條件格式實現(xiàn)它。公式應(yīng)該怎么寫？這個公式計算上述行的日期值(此處就是為什么我建議大家直接用完整日期再個性化顯示的原因，因為你要直接參與計算)，工作日函數(shù)返回一系列值，當(dāng)?shù)诙€參數(shù)為2時，星期六序列為6，周天為7，所以只要日期值等于6或7，就意味著這一天是周末，我們連接到了or函數(shù)，結(jié)果是正確的。為了達到目的，背景顏色變成灰色。最后，只需擴展應(yīng)用程序的范圍，特別注意這里的相對引用和絕對引用，即$。
最后，當(dāng)下一個考勤周期，只需要更改第一個日期值，拉到右邊填充即可成為新版本的考勤表，是不是很方便?。吭谙铝幸?guī)則之后，勾住并檢查停止是否為真，然后單擊"上移"按鈕并單擊"確定"。這里設(shè)置出勤數(shù)據(jù)的有效性。在此之前，讓我們完成統(tǒng)計區(qū)域的生成。這制作非常簡單。根據(jù)您的實際需要，添加備注欄，填寫考勤項目和圖例，并使用COUNTIF函數(shù)完成每個圖例下的統(tǒng)計。公式如下：=COUNTIF($C5:$AG6,AI$4)/2：COUNTIF函數(shù)的格式是：COUNTIF(統(tǒng)計區(qū)域，要統(tǒng)計的內(nèi)容)，它是每個人對應(yīng)的兩行(統(tǒng)計區(qū)域)中每個考勤項(要統(tǒng)計的內(nèi)容)出現(xiàn)的次數(shù)，因為示例中的每日數(shù)據(jù)是兩行，所以統(tǒng)計結(jié)果除以2。
至于這些合并單元格的處理非常簡單，請合并一個格式刷去刷就可以了！現(xiàn)在回過頭來設(shè)置考勤數(shù)據(jù)下拉菜單。在設(shè)置有效性之前，做好準(zhǔn)備，將圖例和描述從待機狀態(tài)中復(fù)制出來，然后設(shè)置有效性。此時，考勤表已經(jīng)完成。我相信，通過今天的內(nèi)容，你一定有很多收獲。
